在整個活動過程中，太昊陵管理處把“世界客家播遷路”暨太昊陵圣土采集活動當(dāng)作展示景區(qū)整體形象的平臺，進(jìn)行了精心地籌劃和充分的準(zhǔn)備。

　　 一是加大了宣傳力度，充分利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙等新聞媒體進(jìn)行了大張旗鼓地宣傳，并于10月21日在鄭州舉辦了“世界客家播遷路”啟動儀式暨圣土采集活動新聞發(fā)布會，中央電視臺、河南電視臺、周口電視臺，新浪網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)，大河報，周口晚報等數(shù)十家媒體給予了報道，產(chǎn)生了較強(qiáng)的社會影響；

　　 二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心策劃，層層部署，為活動提供了強(qiáng)有力的組織保障。管理處成立了以李俊志主任為組長，于樹林、曹松昌、李克學(xué)為副組長的“世界客家播遷路”啟動儀式工作領(lǐng)導(dǎo)小組，三次召開專題討論會，二次召開中層領(lǐng)導(dǎo)會議和全體職工會議，研究制定了切實可行的具體實施方案。根據(jù)方案要求，精細(xì)分工，量化責(zé)任，做到人人有任務(wù)，事事有驗收，不遺露一個環(huán)節(jié)，不出現(xiàn)一個差錯，做到了工作零失誤，保障了活動的順利進(jìn)行；

　　 三是制定安全保衛(wèi)措施，加大防護(hù)力度。管理處內(nèi)部安全保衛(wèi)大隊全體人員實行輪班制，24小時不間斷巡防，對景區(qū)內(nèi)電力設(shè)施、消防設(shè)施及游覽設(shè)施進(jìn)行了精細(xì)檢查，消除了所有安全隱患，確保了萬無一失。

　　 四是美化環(huán)境，展示了景區(qū)精神風(fēng)貌?；顒忧跋?，組織環(huán)衛(wèi)人員加班加點對景區(qū)內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行了一次大掃除，在陵區(qū)主甬道擺放鮮花數(shù)萬盒，樹道旗數(shù)百面，宮燈近百盞，營造了一個賞心悅目的環(huán)境，給客家代表和所有參加活動的各級領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外新聞媒體記者留下了深刻的印象，景區(qū)的知名度和影響力大大提升。